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Monthly Balance

按客户或商品,生成将指定汇总年度的月度合计(库存、应收账款等)存储在1月至12月字段中的记录的插件。将繁琐的汇总工作自动化,减少输入错误和手工作业的负担。每月的变化以列表形式呈现,库存和应收账款的变动一目了然。

查看功能

使用本产品即视为您已同意使用条款。

SETTING

设置方法

01

准备汇总用的字段

在安装本插件的应用(汇总目标)中,放置以下用于保存汇总结果的字段。编号与图中的编号对应。

汇总目标应用的字段

① 识别字段
作为汇总单位的客户、商品等字段。请放置Lookup、单选框或下拉菜单中的任意一种。
② 汇总年度字段
放置1个保存汇总年度的数值字段。
③ 每月汇总字段
放置12个保存1月至12月汇总结果的数值字段。
④ 结转余额字段
放置1个保存从上一汇总年度结转余额的数值字段。

登记了汇总源数据的应用(汇总来源)需要以下字段。编号与图中的编号对应。

汇总来源应用的字段

① 识别字段
存放与汇总目标应用的识别字段相同值的字段。
② 日期字段
交易日期、发生日期等决定汇总到哪个月的字段。
③ 汇总目标字段
按月合计的金额、数量等字段。

放置字段后,请在各个应用中点击“更新应用”按钮以应用更改。未更新的字段无法在插件的设置页面中选择。

识别字段也可以组合多个。例如,组合商品和仓库,可以管理每个仓库的库存。

02

指定设置项目

在插件的设置页面中,指定本应用的字段。

设置项目

识别字段(例如:客户或商品)
指定作为汇总单位的字段。对于指定的汇总年度,会为该字段可以设置的每个值创建1条记录。如果是Lookup字段,会为符合筛选条件的每条引用源记录创建记录。
汇总年度字段
指定保存汇总年度的字段。
汇总开始月份
指定汇总年度开始的月份。从指定月份开始的12个月为1个汇总年度。

将Lookup字段指定为识别字段(例如:客户或商品)时,该Lookup的“要复制的字段”中必须指定参考源应用中勾选了“值为唯一”的字段。

接着,指定保存汇总结果的字段、汇总来源应用以及执行汇总的按钮。

设置项目

每月汇总字段
分别指定保存1月至12月汇总结果的字段。无论汇总开始月份如何,1月的汇总结果都会保存到“1月”中指定的字段。
结转余额字段
指定保存上一汇总年度的结转余额加上该年度1月至12月汇总结果的值的字段。
汇总来源应用
指定登记了汇总源数据的应用。可以添加行来指定多个汇总来源应用。
汇总来源应用的设置
点击“打开设置”,指定汇总来源应用的字段。
执行按钮的标签名称
输入执行汇总的按钮的标签名称。
执行前的确认消息
输入执行汇总前显示的确认消息。
可执行的列表屏幕
指定显示执行按钮的列表。
允许执行的用户、组织、组
如需根据登录用户或其所属的组织、组来允许执行汇总,请指定允许的对象。

更改识别字段(例如:客户或商品)后,汇总来源应用的设置将被初始化。

例如,用加法汇总采购应用的数量、用减法汇总销售应用的数量,即可管理每个商品的月度库存数量。

03

指定汇总来源应用的设置

点击汇总来源应用的“打开设置”,将显示汇总来源应用的设置页面。

在显示的页面中,指定汇总来源应用的字段。

设置项目

识别字段(例如:客户或商品)
指定与本应用的识别字段进行对照的汇总来源应用的字段。
附加筛选条件
如需进一步筛选要汇总的记录,请指定条件。
日期字段
指定决定汇总月份的日期字段。
汇总目标字段(例如:销售金额或出库数量)
指定按月合计的字段。
聚合方式
选择对汇总目标字段的值进行加法还是减法。对于出库数量、退款等按负方向处理的值,请选择减法。

汇总目标字段位于表格内时,其他字段必须位于同一表格内或表格外。汇总目标字段位于表格外时,其他字段也必须全部位于表格外。

HOW TO USE

使用方法

01

选择汇总年度

指定的列表页面中会显示选择汇总年度的下拉菜单和执行按钮。可以从当前汇总年度的前后9个汇总年度中选择。初始状态下,选中的是包含今天的汇总年度。

02

执行汇总

点击执行按钮开始汇总。汇总过程中会显示正在处理的汇总来源应用的名称和进度。

03

确认汇总结果

汇总完成后,将按识别字段的每个值创建所选汇总年度的记录。

如果所选汇总年度的记录已存在,会先将每月汇总字段和结转余额字段初始化,然后重新汇总。