Boost!実行条件を指定する
まず、プラグインを実行できるユーザーと、実行ボタンを指定します。
設定項目
- 許可ユーザー
- ログインユーザーや、ユーザーが所属する組織・グループで実行を許可する場合は、許可する対象を指定します。
- 実行ボタンのラベルテキスト
- メールを取り込むボタンのラベルテキストを入力します。
- 実行確認ダイアログのメッセージ
- 取り込みを実行する前に表示するメッセージを入力します。
- ボタンを有効にする一覧画面
- 実行ボタンを表示する一覧を指定します。
PLUGIN
IMAP
指定したメールアカウントから受信メールを取り込むプラグインです。メール対応をkintoneのアプリで一元管理できます。添付ファイルも一緒に取り込めるので、受信日時や差出人からファイルを探すこともできます。
本製品の利用にあたっては、利用規約に同意しているものとみなされます。
SETTING
設定方法
設定項目を指定する
次に、メールを受信するサーバーと、取り込んだメールを保存するフィールドを指定します。
受信IMAPサーバー設定
- サーバー名
- IMAPサーバーのホスト名を入力します。必要に応じて、先頭にサブドメインを追加します（例：imap.xxx.com）。
- ポート番号
- IMAPの接続に使うポート番号を入力します。
- 接続オプション
- 接続オプションを入力します。未入力の場合は「/imap/ssl」になります。
- メールボックス名
- 取り込むメールボックスを入力します。未入力の場合は「INBOX」になります。
- ユーザー名
- メールアカウントのユーザー名を入力します。
- パスワード
- メールアカウントのパスワードを入力します。
メール保存設定
- メールID
- メールIDを保存するフィールドを指定します。
- 差出人
- 差出人を保存するフィールドを指定します。
- CC
- CCを保存するフィールドを指定します。CCには複数のメールアドレスが入ることがあるため、文字列フィールドを指定します。
- BCC
- BCCを保存するフィールドを指定します。BCCには複数のメールアドレスが入ることがあるため、文字列フィールドを指定します。
- 受信日時
- 受信日時を保存するフィールドを指定します。
- 件名
- 件名を保存するフィールドを指定します。
- 本文
- 本文を保存するフィールドを指定します。
- 添付ファイルフィールド
- 添付ファイルを保存するフィールドを指定します。
入力するのは、IMAPサーバーの情報です。POPサーバーの情報は使いません。
ホスティングサーバーで、独自ドメインをサーバー名に入力すると接続エラーになる場合は、管理会社から提供された初期ドメインを入力してください。
HOW TO USE
使い方
実行ボタンを表示する
設定画面で指定した一覧を表示すると、メールを取り込むボタンが表示されます。
取り込む期間と差出人を指定する
ボタンをクリックすると、取り込む期間と差出人の入力画面が表示されます。期間の初期値は、今日の0:00〜23:59です。
差出人を空欄にすると、指定した期間のメールをすべて取り込みます。
メールを取り込む
「OK」ボタンをクリックすると、メールが取り込まれ、設定画面で指定したフィールドに保存されます。
取り込み済みのメールかどうかの確認は行いません。同じ期間を再度取り込むと、同じメールが重複して登録されます。メールIDのフィールドで「値の重複を禁止する」にチェックを付けると重複を防げますが、取り込み済みのメールが含まれていると、エラーになり、取り込みが中止されます。メールは100件ずつ登録されるため、エラーが発生する前に登録された分は、そのまま残ります。