Boost!実行条件を指定する
まず、プラグインを実行できるユーザーと、実行ボタンを指定します。
設定項目
- 許可ユーザー
- ログインユーザーや、ユーザーが所属する組織・グループで実行を許可する場合は、許可する対象を指定します。
- 実行ボタンのラベルテキスト
- メールを取り込むボタンのラベルテキストを入力します。
- 実行確認ダイアログのメッセージ
- 取り込みを実行する前に表示するメッセージを入力します。
- ボタンを有効にする一覧画面
- 実行ボタンを表示する一覧を指定します。
PLUGIN
OAuth IMAP
OAuth認証を使って、指定したメールアカウントから受信メールを取り込むプラグインです。メール対応をkintoneのアプリで一元管理できます。添付ファイルも一緒に取り込めるので、受信日時や差出人からファイルを探すこともできます。
本製品の利用にあたっては、利用規約に同意しているものとみなされます。
SETTING
設定方法
設定項目を指定する
次に、OAuthの認証情報と、取り込んだメールを保存するフィールドを指定します。
このプラグインは、クライアントIDとクライアントシークレットをもとに取得したリフレッシュトークンを使ってメールを受信します。これらの情報は、サービスごとに事前に準備しておく必要があります。
OAuth設定
- クライアントID
- 事前に取得したクライアントIDを入力します。
- クライアントシークレット
- 事前に取得したクライアントシークレットを入力します。
- ユーザー名（メールアドレス）
- メールを取り込むアカウントのメールアドレスを入力します。このアカウントに届いたメールが、取り込みの対象になります。
- サービス名
- 利用しているサービス（GMail・Exchange Online）を選択します。
メール保存設定
- メールID
- メールIDを保存するフィールドを指定します。
- 差出人
- 差出人を保存するフィールドを指定します。
- CC
- CCを保存するフィールドを指定します。CCには複数のメールアドレスが入ることがあるため、文字列フィールドを指定します。
- 受信日時
- 受信日時を保存するフィールドを指定します。
- 件名
- 件名を保存するフィールドを指定します。
- 本文
- 本文を保存するフィールドを指定します。
- 添付ファイルフィールド
- 添付ファイルを保存するフィールドを指定します。
リフレッシュトークンを取得する
クライアントIDとクライアントシークレットを入力したら、「リフレッシュトークンを取得」ボタンをクリックし、表示される認証画面でリフレッシュトークンを取得します。取得できると、リフレッシュトークン欄に「認証OK」と表示されます。
認証画面では、「ユーザー名（メールアドレス）」に入力したメールアドレスのアカウントでログインしてください。別のアカウントでログインすると、そのアカウントのリフレッシュトークンが取得されます。
HOW TO USE
使い方
実行ボタンを表示する
設定画面で指定した一覧を表示すると、メールを取り込むボタンが表示されます。
取り込む期間と差出人を指定する
ボタンをクリックすると、取り込む期間と差出人の入力画面が表示されます。期間の初期値は、今日の0:00〜23:59です。
差出人を空欄にすると、指定した期間のメールをすべて取り込みます。
メールを取り込む
「OK」ボタンをクリックすると、メールが取り込まれ、設定画面で指定したフィールドに保存されます。
取り込み済みのメールかどうかの確認は行いません。同じ期間を再度取り込むと、同じメールが重複して登録されます。メールIDのフィールドで「値の重複を禁止する」にチェックを付けると重複を防げますが、取り込み済みのメールが含まれていると、エラーになり、取り込みが中止されます。メールは100件ずつ登録されるため、エラーが発生する前に登録された分は、そのまま残ります。